Kassenbuch Vorlage in Excel erstellen: Rechtlich korrekt incl. IHK Richtlinie zum Download

Excel Kassenbuch mit Vorlage erstellen [Regeln Kostenlos zum Download]

Das folgende pdf-Datei enthält eine Vorlage mit den jeweiligen Regeln, die bei der jeweiligen Erstellung zu beachten sind.

Nutzen Sie auch den Blattschutz, um bestimmte Bereiche nicht mehr zu verändern. Die Übersichtlichkeit und die jederzeit garantierte Aktualität, lässt Zahlungsströme transparent erscheinen. Sie haben zudem die Möglichkeit eine zusätzliche Ansicht mit einer übersichtlichen Gesamtanalyse zu nutzen.

Vorteile einer Kassenbuch Excel Vorlage

• transparente Zahlungsströme
• volle Gesamtkostenkontrolle
• Jederzeit erweiterbar
• Fixe ordentliche Regeln bei der Kassenführung laut IHK
• Analysemöglichkeiten

Regeln zur Führung eines Kassenbuches laut IHK

1. Keine Buchung erfolgt ohne Beleg.
2. Kassenaufzeichnungen müssen so geführt sein, dass der Sollbestand jederzeit mit dem Ist-Bestand abgeglichen werden kann.
3. Eine regelmäßige Kassenprüfung ist unerlässlich.
4. Der Kassenbestand darf keinesfalls negativ sein.
5. Geldverschiebungen zwischen Bank und Kasse müssen festgehalten werden (Geldtransit).
6. Privateinlagen und -entnahmen sind täglich im Kassenbuch festzuhalten.
7. Private Vorverauslagungen und deren Erstattung aus der Kasse sind als Ausgabe zu erfassen (Datum ist das Datum der Auszahlung aus der Kasse).
8. Eintragungen im Kassenbuch dürfen nachträglich nicht mehr verändert oder unkenntlich gemacht werden. Bei fehlerhaften Eintragungen wird eine Streichung so vorgenommen, dass die ursprüngliche Eintragung noch lesbar bleibt. An schließend erfolgt eine Berichtigung mittels einer neuen Eintragung.
9. Keine willkürliche Tagesfolge (bspw. 16. Mai, 9. Mai, 17. Mai …). Sollte die Verarbeitung eines Tages versehentlich unterblieben sein, muss das Kassenbuch neu verfasst werden.
10. Keine Leerzeilen einbauen – immer fortlaufend untereinander schreiben.

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Wer muss tatsächlich KEIN Kassenbuch führen?

Die Führung eines Kassenbuchs ist laut § 146 AO und § 22 UStG für bestimmte Personengruppen eine Pflicht. Nach § 146 AO ist jeder Unternehmer zur Einzelaufzeichnung des anfallenden Umsatzes verpflichtet. In Form eines Kassenbuchs muss das aber nur für die Unternehmer gemacht werden, die nach § 22 UStG auch zur Abfuhr der Umsatzsteuer verpflichtet sind. Alle Kleingewerbetreibende, brauchen dies in diesem Umfang nicht. Es muss aber dennoch jede Einnahme einzeln aufgezeichnet werden.

Selbständige, die in den sogenannten Freiberufler, also Ärzte, Journalisten, Rechtsanwälte Künstler usw., sind nicht buchführungspflichtig – d.h.: Sie müssen kein Kassenbuch führen.Download

Anwendungsmöglichkeiten Kassenbuch Excel Vorlage: Google Excel Shareslides

Wie bereits erwähnt gibt es zahlreiche Gelegenheiten zur Nutzung eines Kassenbuchs. Gerade im Vereinsleben oder im Rahmen von Gruppenaktivitäten macht eine Finanzaufstellung mit einer Excel Kassenbuch-Vorlage Sinn. Wer auf Nummer sicher gehen will, notiert alle Einnahmen und Ausgaben und führt ein ordentliches Kassenbuch.

Wer sich in Zukunft das Leben leichter machen will, kann die Vorlagen aber auch in weiteren Onlinegruppen mit Excel Slides teilen. Die Cloud ermöglicht es mal wieder im Blitztempo. Nicht nur für Termine sondern auch für Online Colaborationen sind die Slides optimal und bilden die Grundlage, um Wissen und Planungstool gemeinsam zu teilen.

Fazit: Buchführung mit Kassenbuch [Excel Vorlage]

Eine Kassenbuch-Vorlage kann Ihnen jederzeit das Leben erleichtern. Ein- und Auszahlungen werden dokumentiert und jede Zahlung kann zugeordnet werden. Wer ein vorschriftsgemäßes Kassenbuch sucht, kann jetzt den Download starten und eine Kassenbuch Excel Vorlage runterladen. Andere Excel Vorlagen können zudem sinnvoll, wenn Finanzen jederzeit im Blick gehalten werden sollen.

Das kann ein Haushaltsbuch sein oder ein Dashboard um Aktien oder Kunden im Blick zu behalten. Ein Dashboard in Form einer Excel Vorlage kann auch graphisch komplexe Zahlen und Entwicklungen deutlich besser abbilden.

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