Verlieren Sie auch manchmal den roten Faden? Wissen Sie auch manchmal nicht wer zuständig ist? Wissen Sie auch nicht immer wo Ihr Projekt gerade angekommen ist? Dafür gibt es Abhilfe: Im Projektmanagement gibt es zahlreiche Tools die genutzt werden können um den organisatorischen Ablauf in chaotischen Zeiten abzusichern. Zwar kann hochwertige Projektmanagement Software ebenfalls eingesetzt werden, wir wollen hier allerdings einige kostenlose Lösungen präsentieren, die Sie entweder einfach installieren oder eben als Tabellenblätter in Ihre Tabellenkalkulation einfügen können. Überzeugen Sie sich selbst von einer passenden Variante…
Inhaltsverzeichnis
Bitrix24
Open Pro J Tool
Excel Gantt Chart Plugin
Trello
Kanban
1. Projektmanagement Software Bitrix24
Ob MS-Projekt, ERPs oder Gantt Charts. All diese Projektmanagement Software Tools ermöglichen eine bessere Planung von Aufgaben, Ressourcen und Personal, so dass die Aufgaben in dafür vorgesehener Zeit absolivert werden können. Wenn Sie auch Ihre Kunden im Blick halten wollen gibt es ein hervorragendes Tool, dass auch diese Funktion kostenlos liefert. Bitrix24 hat eigentlich alles was der anspruchsvolle Nutzer benötigt. Sie haben sowohl die Möglichkeit Personal einzuplanen als auch die Möglichkeit, Komminikationskanäle zu definieren und Umsätze zu dokumentieren. Für kleine und mittelständische Unternehmen zählt diese Lösung zu den besseren Anwendungen am Markt. Zum Einloggen und testen gelangen Sie über den entsprechenden Link. Bitrix bietet als Projektmanagement Software umfassenden Videotutorials an und kann sehr einfach und intiuitiv genutzt werden. Absolut empfehlenswert.
www.bitrix24.de
2. Projektmanagement Software Open ProJ
Ebenfalls sehr empfehlenswert als Offline Variante ist die Version von OpenProJ. Diese Projektmanagement Software ist zwar weniger umfassend gibt als Ressourcen und Planungstool schon einiges her. Planung kann zeitlich erfolgen und Abläufe und Aufgaben können sowohl Personen zugewiesen werden als auch bestimmten Personen zugeteilt werden. Eine erfolgreiche Planung findet somit statt. Fehlende Zuweisungen und Missverständnisse in der Zeitplanung werden selten. Zur Software gelangen Sie über den folgenden Link. Vorteil der Software stellt definitiv die Offline Funktion dar. Somit können Sie Ihre Aufgaben planen ohne die Ergebnisse ins Netz zu setzen. Der Link zum Download kommt hier:
3. Excel Gantt Chart Plugin
Eine ganz simple Version um Abläufe zu planen bietet Excel mit einem einfachen Plugin. Hier können Tabellenblätter mit Diagrammverknüpfungen ebenfalls Dinge leisten, die für ein besseres Projektgelingen sorgen. Zu bemängeln ist allerdings eine tiefergehende Verknüpfung zu anderen Schnittstellen. Diese Version eignet sich für kleine oder mittlere Unternehmen heute nicht mehr. Für die Planung von privaten Aufgaben oder für die Erinnerung an die Abarbeitung von kleinen Teilaufgaben reicht die Anwendung allerdings immer noch allemal.
4. Trello
Trello setzt beim Projektmanagement auf den bekannten Kanban-Ansatz. Im Sinne einer Produktbestellung können Aufgaben an eine Pinnwand per Karte aufgelistet und systematisch abgearbeitet werden. Kanban hat große Vorteile bei der Produktivitätssteigerung und erfreut sich gerade in Produktionsbetrieben höchster Beliebtheit. Auch wenn die Gantt Funktion in dieser Projektmanagement Software Anwendung fehlt, bietet Trello mit einer genialen Drag und Dropmethode die Möglichkeit einzelne Projektschritte zu notieren. Ebenfalls können diese auch fortwährend aktualisiert werden. Hier kommen Sie zur kostenlosen Anmeldung:
5. Kanbanchi
Als letztes Testprogramm wollen wir Ihnen eine G-Suite Variante vorstellen, die ebenfalls als Trial getestet werden kann. Auch Kanbanchi nutzt wie der Name schon sagt die Kanban Methode. Als Projektmanagement App ist die Funktion auch mobil jederzeit nutzbar. Während der große Bruder G-Suite mit 300€ Gebühren aufwartet, kann Kanbanchi schon für 120€ in der Starter Variante genutzt werden. Auch GantChart Funktionalitäten sind enthalten und sind daher für uns ein guter Tip, um Aufgaben zu strukturieren und gleichzeitig eine wunderbare Übersicht zu erhalten. Sie gelangen mit dem folgenden Link zum Login:
6. Kostenloses Excel Dashboard Tool
Wenn Sie Ihre Ergebnisse prägnant in einem Dashboard abbilden möchte können Sie auch unser Excel Dashboard Tool verwenden. Dies kann allemal als klassische Entwicklungsumgebung verwendet werden und bringt somit als klassische Offline Variante ebenfalls eine gute Übersicht, so dass Sie weniger vergessen und Ihre Zeit besser einteilen. Viel Spass beim optimieren Ihres Projektmanagements und der Organisation Ihrer Aufträge.
Weitere Tipps zum Projektmanagement gibts hier:
http://www.dipl-inf.de/downloads/Basiswissen%20PM.pdf
www.netzphaenomen.de/Blog/endlich-dashboards-mit-pivottabellen-in-excel-erstellen/