KPI Dashboard in Excel erstellen – Kennzahlen in Microsoft Office Excel mit Sparklines [Tool]

Kennzahlen sind meist nur Beiwerk im alltäglichen Leben. Im Unternehmensgeschehen sind dagegen diese Angaben von großer Bedeutung. Im Idealfall können Unternehmen Ihr komplettes Geschehen im Rahmen eines Reportings überwachen. Hier sind dann spezielle Kennzahlen über Finanzströme, Ein-und Auszahlungen, sowie Marketingeinnahmen und Ausgaben von großem Belang. Auch für ein Haushaltsbuch kann die ein oder andere Sparklines Verwendung sinnvoll sein. Ein KPI Dashboard in Excel mit Sparklines erstellen. Excel bietet dazu die optimale Möglichkeit…

Tagesgeschäft besser abbilden – KPI Dashboard Excel mit Sparklines

In Kürze stellen wir Ihnen auch gern Planungstools zur Verfügung mit denen Sie sich besser vorbereiten und besser planen können. So erkennen Sie mit einem Blick in welchen Bereichen Sie aktiv waren und in welchen Bereichen Sie Ihre Einsätze vielleicht zu stark intensiviert haben. In jedem Fall gewinnen Sie eine vollständige Lösung um Ihre Vorhaben zu visualisieren.

Dabei sind in der neuen Microsoft Office Excel zahlreiche Varianten vorhanden. Die Sarklines können direkt in der Zelle der jeweiligen Größe eingebunden werden. Besonders praktisch ergibt sich eine Gesamtschau, die auf einen Blick die wichtigen Entwicklungen festhält, ohne dass die einzelnen Zahlen im Detail gelesen werden brauchen. Alles in allem bietet sich einfach eine tolle Visualisierungsfunktion.

Hinzufügen einer Sparkline in Excel

  • Wählen Sie eine leere Zelle am Ende einer Zeile mit Daten aus.
  • Wählen Sie Einfügen und dann einen Sparklinetyp wie Linie oder Spalte aus.
  • Wählen Sie Zellen in der Zeile und im Menü OK aus.
  • Haben Sie weitere Zeilen mit Daten? Ziehen Sie einen Ziehpunkt, um für jede Zeile eine Sparkline hinzuzufügen.

Die einfache Handhabung soll die Wirkung aber nicht herunterstufen. Der Vorteil liegt an der direkten Ansicht ohne Datenblattwechsel. Nutzen Sie diese Ansicht und lassen Sie die Daten sofort auf sich wirken. Verpassen Sie keinen Trend und lassen Sie sich nicht von kurzfristigen Entwicklungen beeindrucken.


KPI Dashboard Excel Sparklines

Gerade wer große Datenmengen schnell vergleichen will und Filtermöglichkeiten nutzt hat mit Excel Dashboard KPI Sparklines eine tolle Möglichkeit, um mehr Durchblick zu gewinnen.

KPI Dashboard und Sparklines in Excel nutzen

Kennzahlen und Dashboards können optimal mit Sparklines aufgewertet werden. Es gibt dazu eine Reihe von optimalen Neuerungen, die in Excel Office 365 eingeführt worden sind. Die häufigsten Anwendungsgebiete sind Finanzmathematik und Controllinginstrumente. Wer sich KPIs erstellen will kann diese mit Sparlines optimal abrunden.

Die Verläufe spiegeln ähnlich wie ein Kursverlauf die Unternehmens-oder Mitarbeiterergebnisse wieder. Auf lange Sicht sollen daher die Sparklines mehr Überblick und bessere Analysemöglichkeiten gewährleisten. Auch garantieren Sparklines entsprechend schnelle Verlaufsentwicklungen. Ebenfalls sind Sparklines für den Realtime Sektor interessant. Wer Daten importiert kann diese auch mit Sparklines darstellen.

Alternative Anwendung

Sie können auch Daten so formatieren, dass Sie mit Datenbalken den Wert der Zelle symbolisieren. Auch diese Möglichkeit ist ein gutes Instrument, um Daten sofort auszulesen und wichtige Entwicklungen sofort zu erkennen. Der Vorteil springt ebenfalls sofort ins Auge. Eine Sortierung wird sofort angeboten und die Daten lassen erkennen, wo hohe Summen und Werte anfallen.

Fazit

Kennzahlen kommen einfach besser zur Geltung, wenn Sie richtig eingesetzt werden. Daher sollte auch eine visuelle Lösung in den Arbeitsalltag integriert werden. Excel Sparklines geben eine wunderbare Orientierung für Trends gerade auch in der zeitlichen Entwicklung.

Sollte sich ein Wert deutlich erhöhen oder sollten Sie längere Zeit eine schlechtere Entwicklung sehen, erkennen Sie dies anhand der visuellen Trends sofort. Nutzen Sie also diese Möglichkeit und verbessern Sie Ihre Datenanalyse auf einen Schlag.

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https://www.netzphaenomen.de/Blog/sparklines-kennzahlenvisualisierung-als-tool-fuer-den-alltag/

Quellen:

https://www.domo.com/assets/downloads/resources/visualization-guide.pdf

KPI Dashboard Excel Sparklines

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