Time Management mit kostenloser Gantchart Vorlage 100% optimieren [Download]

Timemanagement wird oft unterschätzt. Wozu soll das gut sein? Meine Termine hab ich doch im Kalender? wer allerdings an vielen Projekten gleichzeitig arbeitet, viele Kunden bedienen will, wird langfristig ohne ein gut organisiertes Timemanagement nicht mehr erfolgreich arbeiten. Denn Nachlässigkeiten entstehen relativ schnell und der Fokus auf wichtige Details kann unterwegs verloren gehen. Gantcharts sind dabei besonders hilfreich und wertvoll. Unsere Vorlage enthält zudem einige zusätzliche hilfreiche Tools…

Time Management Vorlage für Excel

Timemanagement sollte in verschiedenen Zeitbezügen eingesetzt werden. Wer zum Beispiel kein festes Arbeitsumfeld hat, sollte in jedem fall seinen Wochenstunden planen und vielleicht sogar zuteilen. So kann sichergestellt werden, dass für wichtige Ziele auch genug Zeit aufgewendet wird.

Zur Festlegung der Ziele kann dabei auch eine Vierfeldermatrix eingesetzt werden. diese wird relativ schnell festlegen welche Aufgaben sofort und welche Aufgaben später erledigt werden können. Eine Festlegung der Dringlichkeit ist dabei besonders wichtig.

Die Vierfelder-Matrix nach Priorität und Dringlichkeit

Die Vierfeldermatrix stellt eine optimale Möglichkeit dar, um Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zu ordnen. Erkennen sie ganz einfach, welche Aufgaben sofort erledigt werden können und welche Aufgaben für Sie besonders wichtig sind. Im Anschluss können Sie ein Zeitbudget festlegen. So entsteht auch eine bessere Entscheidungsfindung zur Erledigung Ihrer Aufgaben. Denn oft stellt sich doch die Frage:

Was wird sofort erledigt und was kann noch warten?

Timemanagement EXCEL Vorlage

Schließlich können Sie so genau abschätzen, wie viel Zeit für die Erledigung in Anspruch genommen werden muss. Dieses Zeitkontingent können Sie dann in einen Projektplan umsetzen. Die einzelnen Arbeitsstunden bringen Sie dann noch in einen Wochenplan, so dass Ihre gesamte Planung abgeschlossen ist.

Gantchart als Basis für ein besseres Time Management [EXCEL Vorlage]

Wenn es sich um größere Aufgaben handelt, sollten diese dann aber tatsächlich in ein Timemanagement Datenblatt übertragen werden, damit die entsprechenden Angaben auch tatsächlich über einen längeren Zeitraum im Blick gehalten werden. Eine regelmäßige und fortwährende Pflege des Arbeitsstandes ist dafür natürlich besonders wichtig.

Fazit

Eine professionelle Timemanagement Excel Vorlage reicht schon aus damit Ihre Teams besser funktionieren und weniger Aufgaben unerledigt bleiben. Nutzen Sie eine gute Timemanagement Excel Vorlage, um Ihr Business wieder zum Laufen zu bringen.

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