10 Top-Business Tools: Optimierung, Hilfe und Alleskönner der Zukunft

Im  heutigen Arbeitsleben brauchen Unternehmer und Angestellte mehr und mehr technische Business Tools, um den hohen Ansprüchen von Wettbewerbern standhalten zu können. Wer sich in Officetätigkeiten aufhält, kann schon lange nicht mehr auf automatisierte Hilfen verzichten. Denn die Vorteile gefalle nicht nur der Konkurrenz, es macht teilweise auch viel viel mehr Spass….

Zudem gibt es Business Tools um die eigenen Daten zu schützen und die dafür sorgen, dass man sich seltener verzettelt. In einem Business Tool findet man demzufolge genau diese passende Unterstützung, die die eigene Arbeitseffizienz wieder steigen lässt und mit der auch der Arbeitserfolg gesichert werden kann. Welche sind dies im Einzelnen?

Ob Excel Dashboard, Ebook SEO Marketing, Terminplaner oder gute Notizblocktools wie Evernote. Business Tools sind heute unverzichtbar geworden und helfen den Büroalltag einfach besser zu überstehen. Außerdem entlasten die Business Tools und lassen den Alltag angenehmer werden.

#1: Evernote

Trotz zahlreicher Office Möglichkeiten zählt Evernote zu einem absoluten Muss um Businessleben. Das wandelnde Notizbuch erleichtert den Büroalltag und kann als Büromanager die ein oder andere Sekretärskraft nicht ersetzen, aber deren wesentliche Aufgaben erledigen. Die Tools sind einfach und passend, um einfach ein Stück bei Stress organisierter und effektiver arbeiten. 

Die Oberfläche ist sofort intuitiv zu bedienen und kann aufgrund der vielfältigen Möglichkeiten verschiedene Aufgabenbereiche prima strukturieren. Ein moderner Zettelkasten im Luhmannschen Sinne um Aufgabengebiete klar zu strukturieren und gleichzeitig passend zu zuordnen. Vorteil des Programms. Die Notizen werden zeitlich abgespeichert und sind somit zeitlich zuzuordnen. Hier gehts zum Anbieter der Evernote Business Tools Anwendung:

Jetzt lesen:  In 4 Schritten Excel Makro erstellen und Aufgaben automatisieren – So einfach geht es [Vorlage]

https://evernote.com/intl/de

#2: Dropbox:

Egal welche Daten auch immer erarbeitet worden sind. Dropbox ermöglichst die Speicherung Ihrer Daten in einem verschlüsselten Umfeld in der Cloud. Falls Daten nach einem Virus verloren gegangen sind können Sie mit der Nutzung von Dropbox sicher gehen, dass diese erhalten bleiben. Laden sie sich dieses Tool runter und nutzen einen Gigabyte Speicherplatz und mehr und haben Sie somit stets einen Zugang zu Ihrer Daten. Dropbox hat auch neue Verschlüsselungsmöglichkeiten und sorgt so für eine erhöhte Sicherung Ihrer Daten.https://www.dropbox.com/de/

#3: Google Drive und Google Sheets

Google Drive ermöglicht zusätzlich zur Speicherung von Dokumenten die Bearbeitung von Dokumenten an unterschiedlichen Standorten von unterschiedlichen Personen. So wird Teamwork erst richtig aktiv genutzt. Bearbeitungen können so ortsunabhängig eingearbeitet werden und Ergebnisse können von allen Teilnehmern eingetragen werden. Die aktive Möglichkeit ermöglichst somit eine starke und enge Zusammenarbeit von Team. Feedback kann schneller eingearbeitet werden und somit der Erfolg von Gruppendiskussionen kann direkt in die Arbeit miteinfließen.

Auch Google Sheets liefern eine Menge Funktionen, die sich gerade in der Teamarbeit sehr gut nutzen lassen. Gerade wer aus dem Homeoffice arbeit, kann mit Google Sheets Gedanken, Ergebnisse aber auch Zwischenstände abgleichen und gemeinsam weiterbearbeiten.

https://www.google.com/drive/

#4 Smarte Excel Tools

Vielen weitere Business Tools kommen noch hinzu und sind ein regelmäßiger Beitrag zum heutigen erfolgreichen und aktiven Arbeitsleben. Diese 3 sollten allerdings bei jedem auf dem Zettel stehen wenn es darum geht organisiert und aktiv am Berufsleben teilzunehmen.  Ebenfalls empfehlenswert ist unser kostenloses Excel Dashboard Tool, dass Sie sich im folgenden herunter laden können.

Jetzt lesen:  3 Schritte um strukturierte Daten als Rich Snippets in Google einzubinden

#5 Content Traffic Guide

Für alle Fans der Suchmaschinenoptimierung wartet unser kostenloser Ebook SEO Marketing auf Sie. Lassen Sie sich in die Welt der Suchmaschinenoptimierung führen und optimieren Sie Ihre Inhalte so, dass Sie schon bald eine Nachfrage über das Internet generieren. Wir zeigen Ihnen wie Sie wieder Traffic reinholen.

#6 Ubersuggest: Next Generation

Ein wahres Hilfsmittel, um wieder gute Keywords zu verwenden. Ubersuggest trägt dazu bei, dass Sie Ihre Inhalte wieder gut im Internet vermarkten. Das Tool gibt Auskunft über Wettbewerb und vieles mehr. Ubersuggest zeigt, außerdem, wie stark ein jeweiliges Keyword umkämpft ist. Gerade Nischen lassen sich so besser finden.

#7 Business Tool #1:Google Analytics

Business Tools bietet alles, um eine Website wieder fit zu machen. Die zahlreichen Funktionen sollen helfen, wieder schnellere Websites, bessere Aufrufzahlen und weniger Absprünge zu haben. All dies kann GA messen. Besonders praktisch ist auch hier die mögliche Nutzung von Dashboards, die individuell zusammengestellt werden können.

#8 Photoshop

Bildbearbeitung bleibt weiter in fester Hand von Adobe. Die Bildbearbeitung von Photoshop ermöglicht immer noch eine Vielfalt an Bearbeitungsschritten. Dabei können Bilder im Nu gedreht, farblich angepasst und komprimiert werden. Wer sich auf eine zuverlässige Bildbearbietung verlassen will, arbeitet mit Photoshop.

#9 Mailchimp

Mailchimp bleibt der absolute Topanbieter, wenn es um die Einrichtung von kostenlosen Mailkampagnen geht. Der Anbieter gibt die Möglichkeit zahlreiche Funktionen nutzen zu können. Neben Listen können auch automatisierte Kampagnen eingerichtet werden.

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#10 Whatsapp Chat

Whatsapp Chat. als Applikation zur Kommunikation immer noch die absolute #1. Auch wenn viele Unternehmen die Kommunikation mittlerweile untersagen wollen, bleibt der Messenger von Whatsapp absolut angesagt. Mit zahlreichen Downloads gibt es kaum eine App die mit diesem Messenger mithalten kann.

#11: Office Automatisierung: ChatGPT und CO.

ChatGPT liefert den wichtigen Draht zum “verschnellten” Output in der Medienerzeugung. Medien lassen sich in Windeseile produzieren, Ergebnisse können kreativer und professioneller aufgearbeitet werden. Es entsteht eine gesteigerte

Office Tools sind weit verbreitet. Auch im Online Marketing werden zahlreiche Tools, Plugins und Applikationen eingesetzt. Folgende Beiträge beschäftigen sich mit weiteren Angeboten:

Top Business Tools: Fazit

Business Tools können Gold wert sein, wenn einzelne Arbeitsschritte organisiert, abgeglichen oder automatisiert werden sollen. Aber auch neue Applikationen in der Cloud sind hervorragend geeignet, um besser zu kollaborieren. Eine Zusammenarbeit wird erleichtert und die jeweilige Organisation wird verbessert und lebt auch von Zusammenarbeit, wenn die räumliche Zusammenarbeit nicht möglich ist. Dabei sollten Teams die Wirkung von Tools nicht überbewerten. Der Mehrwert entsteht selten durch die Tools und die Nutzung.

Auch in Zeiten der Automatisierung gilt es Innvoation immer noch mit den eigenen “grauen Zellen” stattfinden zu lassen. Wer dabei die soziale Wechselwirkung für nicht notwendig erachtet, könnte auch an notwendigen Optimierungen scheitern, die vielleicht von “Lernenden Systemen” nicht automatisch zu produzieren sind.

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